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ワード入力でちょっとアドバイス

先日のことです。知人宅を訪問したときにちょうどワードで名簿作りをしていました。
見ていると一行一行連番を打ち込んでいました。数が多いと大変です。ワード2010でしたので、ちょっとアドバイスをすると、あっという間に連番が入力できたいへん喜びました。
まず番号入力列を選択します。列の上にマウスポインタを持っていくと黒い下矢印が出ます。クリックするとその列が選択されます。次に[段落]グループの赤枠で囲んだ部分の▼をクリックして番号ライブラリから選ぶだけです。右図のように一瞬に番号が入力できます。
番号図1番号図2番号図3
また、住所は郵便番号を入力して住所変換していました。すべて県内なのでそのあと県名だけを削除するのですが、これも面倒ですね。そこで県名だけを削除する方法もついでにアドバイス。一瞬で県名が消えびっくりしていました。
方法はご存知の方も多いと思いますが、住所の列をすべて選択しておいて、[編集]グループの[置換]をクリック、図のように[検索する文字列]に削除したい県名を、[置換後の文字列]は空白のまま[すべて置換]をクリックします。
折角のスキルですから困っている方があればお節介にならない程度に手助けしてあげるといいですね。
県名置換
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